자동 발주 재고 관리
centurion bay
시술 중에 재고가 떨어지는 일, 다시는 없게.
실시간 재고 파악부터 발주·입고까지 관리합니다.
WHY CENTURION BAY
관리하고 있는데도,
왜 재고는 계속 안 맞을까요?
재고를 맞춰 놔도 발주 한 번 하고 나면 또 차이가 납니다.
기준이 없으면 매번 직접 세어 보고 판단해야 합니다.
직원마다 제품 이름을 다르게 적어 같은 걸 두 번 주문했어요.
프로그램을 쓰는데도 결국 엑셀에 한 번 더 적고 있어요.
발주할 때마다 단가가 달라 재고 금액이 안 맞습니다.
급하게 빌려 오면 그때부터 재고가 안 맞습니다.
떨어진 걸 늦게 알아 시술이 밀린 적이 있습니다.
WHAT'S SPECIAL
bay 하나로 재고 관리가 완전히 달라집니다
엑셀로 하던 관리와 무엇이 다를까요?
엑셀 수기 관리
bay
재고 확인
재고 파악은 월말 실사
지금 남은 수량 실시간 확인
발주 시점
담당자 감으로 판단
최소 재고량 도달 시 자동 발주
거래처 연락
업체마다 전화·문자로 따로 연락
업체 담당자에게 카카오톡 알림톡 발송
진행 확인
발주 후 진행 상황 확인 어려움
요청 · 수락 · 배송 단계 한눈에 확인
재고 반영
수령 후 수기 입력
수령 확정하면 재고에 자동 반영
FEATURES
주문서 쓰고 전화 돌리던 일을 bay가 대신합니다.
01 실시간 재고 · 입출고 내역
현재 재고와 입출고 이력을
한 화면에서 봅니다.
제품별 현재 재고 수량을 실시간으로 확인합니다.
처리한 시각과 담당자, 메모까지 이력에 남아 재고 흐름을 한눈에 파악합니다.
02 자동 발주
재고가 떨어지기 전에
업체에 발주 내용을 전달합니다.
제품별 최소 재고량과 발주 주기를 정합니다.
최소 재고량에 도달하면 업체 담당자에게 알림톡을 보냅니다.
업체는 알림톡으로 발주 내용을 확인하고 바로 수락할 수 있습니다.
03 민감 제품 승인
민감한 제품은 관리자의 승인을 받고
발주합니다.
고가 제품이나 관리가 필요한 제품은 승인 대상으로 지정합니다.
승인 요청 내역에서 승인하거나 거절합니다.
승인자는 알림톡으로 확인하고 바로 승인할 수 있습니다.
04 발주 현황 · 입고
발주 이후 진행 상태를
한눈에 확인합니다.
요청 · 수락 · 배송 단계가 발주 내역에 표시됩니다.
업체가 운송장 번호를 넣으면 배송 현황까지 이어서 확인합니다.
제품을 받고 수령 확정을 누르면 입고가 재고에 반영됩니다.
HOW IT WORKS
재고 관리, 3단계면 충분합니다
발주 기준 설정
제품마다 최소 재고량과 자동 발주 수량, 발주 주기를 정해 둡니다.
자동 발주 · 승인
기준에 도달하면 업체에 알림톡이 가고, 민감한 제품은 관리자 승인을 거칩니다.
수령 확정 · 재고 반영
수령 확정을 누르면 재고가 맞춰지고, 그 기록이 이력에 남습니다.
PLAN
우리 병원 규모에 맞춰
견적을 드립니다
Enterprise
지점 수와 취급 품목에 따라 견적을 안내해 드립니다
- 제품별 실시간 재고 현황
- 제품별 최소 재고량 · 자동 발주 수량 설정
- 최소 재고량 도달 시 자동 발주 + 업체 알림톡 발송
- 민감 제품 승인 프로세스 (관리자 알림톡 승인)
- 요청 · 수락 · 배송 단계 확인 · 수령 확정 시 자동 입고
- 상담 후 견적 제공
FAQ
자주 묻는 질문
Q. 지금 쓰는 재고 엑셀을 그대로 옮길 수 있나요?
A. 제품 정보는 엑셀 파일로 한 번에 등록할 수 있습니다.
정해진 양식에 맞춰 올리면 되고, 등록 전에 내용을 미리 확인합니다.
Q. 자동 발주는 업체에 어떻게 전달되나요?
A. 발주 예정 시간이 되면 업체 담당자에게 알림톡이 갑니다.
업체는 별도로 프로그램을 설치하거나 가입할 필요가 없습니다.
Q. 업체가 알림톡을 못 받거나 답이 없으면 어떻게 되나요?
A. 발주 내역 화면에서 알림톡을 다시 보낼 수 있습니다. 한 건당 최대 세 번까지 가능합니다.
요청 · 수락 · 배송 중 어느 단계에 멈춰 있는지 같은 화면에서 확인합니다.
Q. 승인 없이 자동 발주만 쓸 수도 있나요?
A. 네, 제품별로 승인 필요 여부를 정합니다.
승인이 필요한 제품은 관리자에게 알림톡이 가고, 거기서 바로 승인할 수 있습니다.
승인이 필요 없는 제품은 자동 승인으로 두면 발주가 바로 진행됩니다.
Q. 시술에 쓴 재고는 어떻게 차감되나요?
A. 자동으로 차감되지는 않습니다.
사용한 만큼 출고로 기록하면 현재고가 맞춰집니다.
지금, 바로 재고 관리를 시작하세요
폐기되는 제품도 재고가 없어 못 한 시술도, 오늘부터 줄일 수 있습니다.